Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in och använder din personliga information när du använder mobilappen ”Närvaro i nuet” och när du besöker webbplatsen https://narvaroinuet.se.
Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person. Behandling av personuppgifter är allt som sker med personuppgifterna. Varje åtgärd som vidtas med personuppgifter utgör en behandling, oberoende av om den utförs automatiserat eller ej.
Personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i den här policyn är Valience AB, organisationsnummer 556737-5737.
Har du frågor eller synpunkter om appen, webbsidan eller denna integritetspolicy, mejla gärna till oss på support@narvaroinuet.se.
Behandling av personuppgifter
Vi behandlar dina personuppgifter främst för att fullfölja våra förpliktelser mot dig. Vår utgångspunkt är att inte behandla fler personuppgifter än vad som behövs för ändamålet.
Uppgifterna samlar vi in från dig i samband med att du laddar ner appen från Apple Appstore eller Google Play och registrerar ett användarkonto. Vi kan också samla in uppgifter från dig i samband med att du kontaktar oss via e-post eller via webbsidan.
Hantering av personuppgifter kopplat till abonnemang, betalningar och uppdateringar vid köp inuti appen genom AppStore eller Google Play ansvarar Apple respektive Google för.
Vi behandlar följande personuppgifter
Rättslig grund för personuppgiftsbehandling
Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna administrera och tillhandahålla avtalad tjänst. När det gäller personuppgiftsbehandling för att fullgöra krav som exempelvis bokföringslagen eller skattelagstiftningen är den rättsliga grunden för behandling rättslig förpliktelse.
Lagring av personuppgifter
Dina personuppgifter lagras inte längre än nödvändigt och i enlighet med vad som föreskrivs i lag. Vi sparar dina personuppgifter så länge du är registrerad användare av appen och upp till 12 månader därefter. Undantag gäller för sådant underlag som måste sparas enligt lag, till exempel Bokföringslagen.
Delning av personuppgifter
Vår utgångspunkt är att inte lämna ut registrerades personuppgifter till utomstående om den registrerade inte har samtyckt till det eller om det inte är nödvändigt för att uppfylla våra förpliktelser enligt avtal eller lag. I de fall vi lämnar ut personuppgifter till utomstående säkerställer vi att personuppgifterna behandlas på ett betryggande sätt.
Vi kan komma att anlita personuppgiftsbiträden som tillhandahåller tjänster inom till exempel IT-support, IT-drift, IT-tjänster, redovisning och ekonomi. Dessa företag får endast behandla personuppgifter enligt det personuppgiftsbiträdesavtal som tecknas med företaget och enligt de instruktioner som de får i samband med detta. De får inte använda dina personuppgifter för egna ändamål och de är skyldiga enligt lag och avtal att skydda dina personuppgifter. En tjänsteleverantör får inte dela dina personuppgifter med tredje part eller underleverantör utan att vi godkänner detta.
Vi kan komma att lämna nödvändig information – som kan omfatta dina personuppgifter – till myndigheter om vi är skyldiga enligt lag att göra det.
Säkerhet för behandling av personuppgifter
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa en säkerhetsnivå som är lämplig för att se till att personuppgifter är skyddade mot olovlig åtkomst, förlust och förstörelse. Endast de personer som faktiskt behöver behandla dina personuppgifter för sina arbetsuppgifter har tillgång till dem.
Dina rättigheter
Du har rätt att kostnadsfritt få information om vår behandling av dina personuppgifter och du kan begära att dina uppgifter raderas eller rättas om de skulle vara felaktiga eller ofullständiga. Kontakta oss då på support@narvaroinuet.se.
När personuppgifter behandlas för direktmarknadsföring har den registrerade rätt att när som helst invända mot behandling av personuppgifter om denne. Om en registrerad motsätter sig behandling av personuppgifter för direktmarknadsändamål ska behandling för sådana ändamål upphöra.
Rätten att få personuppgifter raderade gäller inte om vi är skyldiga enligt lag (till exempel bokföringslagen) att behålla uppgifterna.
Du har rätt att inge klagomål på en behandling av dina personuppgifter till Datainspektionen (www.datainspektionen.se).
Cookie-filer
En cookie är en liten textfil som lagras på besökarens dator och innehåller information för att förbättra en webbplats funktionalitet. Det finns två typer av cookies:
Vi kan komma att använda båda typerna av cookies på https://narvaroinuet.se. Om du inte accepterar att webbplatsen använder cookies kan du stänga av funktionen via din webbläsares säkerhetsinställningar. Du kan även ställa in webbläsaren så att du får en varning varje gång webbplatsen försöker sätta en cookie på din dator.
Du kan läsa mer om cookies och lagen om elektronisk kommunikation på Post- och telestyrelsens webbplats.